案例背景

跨部门创新项目结项后，临时协作空间保留 9 个月，已有转岗人员仍可访问设计与报价资料。

关键证据

项目成员历史、空间访问日志、结项审批和资料归档记录显示缺少到期动作。

处置过程

企业为协作空间增加到期日和数据责任人，结项时自动转归档并回收外部成员权限。

整改成效

关闭 17 个历史空间，回收 83 个过期成员权限，临时空间全部设置最长 180 天有效期。

企业启示

临时权限最容易永久化，创建时就应确定责任人、用途、期限和退出条件。

案例已作匿名化与场景化整理，用于展示风险识别和管理方法；企业处理具体争议时应结合原始证据和现行法律规则。